[EPC管理系列]新能源EPC,誰為業(yè)主的“優(yōu)化”買單?
傳統(tǒng)的工程項目管理“低價中標(biāo),高價索賠”的套路在新能源EPC中似乎變得“水土不服”(為什么不服?可能只有在項目實際踩過坑才有更深的體會)。文本結(jié)合EPC項目實施中常見的一些現(xiàn)象進(jìn)行初步總結(jié),并提出應(yīng)對措施,希望可以為EPC企業(yè)打開管理思路,歡迎加入EPC管理學(xué)習(xí)群(微pvyuan2)
在新能源EPC項目實踐中,固定總價(或固定單價)合同是絕對的主流。業(yè)主方以此鎖定投資上限,總包方則承擔(dān)了絕大部分的成本風(fēng)險。然而,一個在圈內(nèi)心照不宣的困境正在蔓延:合同是閉口的,圖紙是開放的;風(fēng)險是承包人的,但優(yōu)化權(quán)是發(fā)包人的。
當(dāng)業(yè)主方深度介入施工圖設(shè)計,提出高于原技術(shù)協(xié)議的材質(zhì)要求(如“橋架必須用鋁合金”)或者增加某些工作內(nèi)容(例如增加危廢間建筑),審計單位卻以“圖紙未超出技術(shù)協(xié)議范圍”為由拒絕追加費用時,一場關(guān)于“什么是變更、什么是優(yōu)化、誰該為此買單”的博弈便拉開了序幕。
一、總包方的現(xiàn)實困境
當(dāng)前新能源EPC的合同環(huán)境,對總包方來說,至少有三重壁壘。
1. 合同層面的“兜底黑洞”
“承包人報價應(yīng)包括完成以上招標(biāo)范圍所有內(nèi)容,未明確單項報價的項目視為該報價已含在已報項目的金額中”——這句近乎行業(yè)慣例的條款,成了業(yè)主和審計手中的“萬能鑰匙”。它意味著:圖紙上有的,你要做;圖紙上沒有但規(guī)范有的,你也要做;規(guī)范上沒有但“合理”推斷應(yīng)該有的,你還得做。 總包方的報價范圍被無限擴(kuò)大,而合同價款卻被牢牢鎖定。
2. 工程范圍與技術(shù)層面的“模糊地帶”
招標(biāo)文件中的條件往往是框架性的。項目從可研到招標(biāo)、再到開工的周期極短,技術(shù)參數(shù)的固化程度嚴(yán)重不足。這種模糊性,在投標(biāo)階段或許是“靈活性”,在執(zhí)行階段就成了“地雷”。因為“不明確”意味著“未禁止”,業(yè)主在施工圖設(shè)計階段的深度參與,有了充分的“解釋空間”。
3. 執(zhí)行層面的“單邊優(yōu)化”
業(yè)主深度參與施工圖設(shè)計本身不是問題,問題在于參與的方向。如果是為了優(yōu)化結(jié)構(gòu)、降低成本而修改圖紙,固然皆大歡喜。然而實踐中,業(yè)主的“參與”往往表現(xiàn)為提出高于原標(biāo)準(zhǔn)的要求。這在實質(zhì)上已構(gòu)成了“標(biāo)準(zhǔn)提升”,但在審計的邏輯里,只要新圖紙的功能和性能“不低于”原技術(shù)協(xié)議,就不算“超出”。
二、審計:功能未變,價格就不變
審計單位的邏輯通常如下:技術(shù)協(xié)議規(guī)定的是一個功能性結(jié)果(如“電纜采用橋架敷設(shè)”),到底選擇什么橋接呢?你采用熱鍍鋅橋架能滿足,采用鋁合金橋架也能滿足。既然鋁合金橋架并未“超出”這個功能要求,那么它就不是“新增內(nèi)容”,也不構(gòu)成“范圍變更”。因此,不管實際采購成本高出多少,都視為已包含在合同總價內(nèi)。另外類似“承包人報價應(yīng)包括完成以上招標(biāo)范圍所有內(nèi)容,未明確單項報價的項目視為該報價已含在已報項目的金額中”的兜底條款,成為審計應(yīng)對工程“索賠”的尚方寶劍。
三、怎樣破局
客觀的說,EPC合同雙方地位并不平等,在現(xiàn)有市場條件下,發(fā)包人明顯“更高”,反正你不做,有的是其他單位做。所以近似“霸王條款”的約定也屢見不鮮。對EPC方來說,這些風(fēng)險難以根治,只能盡量采取措施減少。要打破這個僵局,靠竣工驗收時的吵架是沒用的,必須在投標(biāo)報價、設(shè)計管控、過程管理的做好防御準(zhǔn)備,例如:
1. 投標(biāo)階段:把“模棱兩可”變成“明確約定”
招標(biāo)文件中那些價格差異大但材質(zhì)或規(guī)格“未明確”的項目(例如橋架材質(zhì)、電纜型號、支架鍍鋅層厚度、逆變器品牌檔次),是后期增虧的最大隱患。在投標(biāo)階段,可以在報價說明中進(jìn)行合理假設(shè),明確標(biāo)注報價所基于的具體材質(zhì)、規(guī)格或品牌。例如:“本報價中,電纜橋架按熱鍍鋅鋼板材質(zhì)編制,厚度按XX標(biāo)準(zhǔn)?!边@樣一來,如果業(yè)主后期要求升級為鋁合金橋架,就不再是“審計認(rèn)為的未超出范圍”,而是有明確依據(jù)的“標(biāo)準(zhǔn)提升”。同時,這種明示也倒逼業(yè)主在評標(biāo)時對不同投標(biāo)人的報價質(zhì)量差異有更清晰的判斷。
2. 設(shè)計階段:用“招標(biāo)文件”作為設(shè)計的錨點
總包方內(nèi)部的設(shè)計團(tuán)隊有一個常見的慣性——習(xí)慣性采用自己最擅長的設(shè)計方案,而不去逐一核對招標(biāo)文件的技術(shù)要求。這往往導(dǎo)致“設(shè)計過度”或“設(shè)計偏離”,無形中增加了成本。正確的管理思路是:施工圖設(shè)計啟動前,設(shè)計團(tuán)隊?wèi)?yīng)逐條梳理招標(biāo)文件中的技術(shù)要求,以招標(biāo)文件為下限基準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計。對于招標(biāo)文件中未明確、但設(shè)計團(tuán)隊認(rèn)為有必要補(bǔ)充的內(nèi)容,應(yīng)形成書面記錄提交業(yè)主確認(rèn),而非“替業(yè)主做主”。
在業(yè)主參與設(shè)計圖評審階段,總包方應(yīng)將“成功案例”作為說服工具。例如,當(dāng)業(yè)主要求升壓站綜合樓采用更復(fù)雜或者成本更高的外形設(shè)計時,可以拿出過往項目的實景照片和運行數(shù)據(jù),說明“簡約方案同樣滿足功能,且運維更方便”。這種做法不是“拒絕業(yè)主”,而是“用事實引導(dǎo)”,往往能有效減少不必要的標(biāo)準(zhǔn)提升。
3. 執(zhí)行階段:把“口頭指令”變成“書面確認(rèn)”
當(dāng)業(yè)主代表在現(xiàn)場口頭提出“橋架改成鋁合金”時,總包方應(yīng)第一時間發(fā)出聯(lián)系單。內(nèi)容要明確以下三點:① 技術(shù)差異(描述原標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別);② 成本差異(附上兩種材質(zhì)的價差計算);③ 責(zé)任歸屬(請求業(yè)主確認(rèn)此為“合同變更”還是“超出原標(biāo)準(zhǔn)的增項”),為后期索賠做好鋪墊。
需要清醒認(rèn)識到的是:即使拿到了業(yè)主書面的確認(rèn)函,在“兜底條款”的約束下,審計單位仍然可能拒絕承認(rèn)這是合同變更。但這封函件并非沒有價值——它是總包方在后期談判中最重要的“籌碼”。拿著這份確認(rèn)函,總包方至少可以爭取業(yè)主在其他方面做出讓步,例如適當(dāng)降低某些非關(guān)鍵部位的標(biāo)準(zhǔn),或在結(jié)算時對部分爭議項做有利調(diào)整。一句話:書面確認(rèn)未必能讓你“贏”,但沒有它,你連“談”的資格都沒有。
4. 審計應(yīng)對:從“功能對比”轉(zhuǎn)向“標(biāo)準(zhǔn)溯源”
面對審計“功能未超出”的說法,總包方的答辯重點不應(yīng)是“功能差異”,而是“標(biāo)準(zhǔn)溯源”。要證明業(yè)主指令所依據(jù)的“新標(biāo)準(zhǔn)”,在原始的招標(biāo)圖和初設(shè)圖中根本沒有體現(xiàn),或者說原圖紙明確指向了成本更低的替代方案,例如“我方報價是基于XX標(biāo)準(zhǔn)的XX材質(zhì)?,F(xiàn)業(yè)主指令改為YY標(biāo)準(zhǔn)的YY材質(zhì),已構(gòu)成對原設(shè)計的基礎(chǔ)性改變,屬于合同變更,理應(yīng)增補(bǔ)費用?!?/p>
四、淺淺的小結(jié)
新能源EPC方,面對業(yè)主的“深度參與”和審計的“嚴(yán)格摳字眼”,最可怕的不是合同總價固定,而是在“固定”的外衣下,包裹著一個“無限變動”的設(shè)計要求。需要EPC方具備一定的風(fēng)險識別和防控能力,為自己的合理利潤筑起一道安全的防火墻。
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